Informationen zum Schutz personenbezogener Daten - Videoüberwachung

Einleitung

Zweck dieses Informationsblattes ist es, Sie auf transparente Weise darüber zu informieren, wie CFL multimodal, CFL cargo und deren Tochtergesellschaften Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Implementierung von Videoüberwachungssystemen in ihren Räumlichkeiten und auf ihren Geländen verarbeiten.

Dieses Informationsblatt richtet sich an Besucher und alle Personen, die sich an den betreffenden Orten aufhalten, insbesondere Kunden, Lieferanten, Beauftragte, gesetzliche Vertreter von Kunden sowie Mitarbeiter und Vertreter der beteiligten Unternehmen für jede juristische Person.

Datenschutzhinweis Videoüberwachung

1. Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung?

Abhängig von der Infrastruktur und den videoüberwachten Standorten ist der der für die Verarbeitung Verantwortliche eine der folgenden Gesellschaften mit Sitz in 100 Z.A.E. Wolser, L-3437 DUDELANGE, Luxemburg:

• CFL logistics für die innerhalb und außerhalb der Lagerhallen von Bettembourg-Dudelange installierten Videoüberwachungssysteme;
• CFL terminals für die im Intermodalterminal und im Rangierbahnhof Bettembourg-Dudelange installierten Videoüberwachungssysteme;
• CFL site services für die auf dem gesicherten Lkw-Parkplatz und im Logistikpark Eurohub Sud installierten Videoüberwachungssysteme.

Wir sind dafür verantwortlich, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, verwenden, weitergeben, speichern und schützen.

2. Welche Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet und für welche Zwecke?

Die Gruppe CFL multimodal bietet eine Reihe von Gütertransport- und Logistikdienstleistungen an, etwa kombinierten Schienen- und Straßentransport sowie Lagerhaltung, und legt größten Wert darauf, für alle ihre Kunden ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten.

Um diese Aufgaben zu erfüllen, verarbeiten wir einige Ihrer personenbezogenen Daten, wie zum Beispiel Ihr Bild aus Videoaufnahmen von Überwachungskameras, zu folgenden Zwecken:

• den Zugang zu Räumlichkeiten und Standorten sichern;
• die Sicherheit von Mitarbeitern, Kunden und Besuchern gewährleisten;
• potenziell verdächtige oder gefährliche Verhaltensweisen, die Unfälle oder Zwischenfälle verursachen können, erkennen und identifizieren;
• die Ursache eines Zwischenfalls genau ermitteln;
• Vermögenswerte (Gebäude, Anlagen, Ausrüstung, Waren, Bargeld usw.) schützen;
• eine schnelle Evakuierung von Personen bei Zwischenfällen organisieren und überwachen;
• die Rettungsdienste, die Feuerwehr oder die Polizei rechtzeitig alarmieren und deren Eingreifen ermöglichen;
• gegebenenfalls stichprobenartige Überprüfungen durchführen, um die Einhaltung der geltenden Sicherheitsvorschriften und -anweisungen auf den Standorten sicherzustellen;
• durch Abschreckung Eigentumsdelikte wie Diebstahl, Einbruch oder Vandalismus verhindern sowie Beweise im Zusammenhang mit den beobachteten Straftaten sammeln und die Täter finden und identifizieren.

In jedem Fall sorgen wir dafür, dass die Daten für bestimmte Zwecke erhoben werden und dass sie in geeigneter, relevanter und nur in dem für den Zweck, für den sie erhoben werden, erforderlichen Umfang verarbeitet werden.

3. Wie erheben, verarbeiten und verwenden wir Ihre Daten?

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten, die wir über alle in unseren Gebäuden und auf unseren Geländen installierten Kameras erhalten. Für jeden der oben beschriebenen Zwecke erfolgt die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten:

• in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, bekannt als Datenschutz-Grundverordnung oder „DSGVO“, sowie gegebenenfalls den geltenden Richtlinien und nationalen Gesetzen zur Umsetzung der DSGVO;
• je nach verfolgtem Zweck, auf Grundlage unser berechtigten Interesses oder der Ausführung einer uns anvertrauten Aufgabe im öffentlichen Interesse.

4. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Die Aufbewahrungsfrist für Videoüberwachungsaufnahmen richtet sich nach den von den jeweiligen Frachtunternehmen verfolgten Zwecken und dem videoüberwachten Bereich. Die aktuell geltenden Fristen sind wie folgt:

• Logistikpark Eurohub Sud: 9 Tage;
• Gesicherter Lkw-Parkplatz: 9 Tage;
• Logistiklager: 20 Tage;
• Intermodalterminal: 20 Tage.

Im Falle eines Ereignisses oder Zwischenfalls können die betreffenden Bilder für einen zusätzlichen Zeitraum aufbewahrt werden, der auf die für die Analyse des Ereignisses oder Zwischenfalls, die Sicherung von Beweismitteln und gegebenenfalls die Durchführung eines internen, gerichtlichen oder versicherungstechnischen Verfahrens erforderliche Zeit beschränkt ist.

5. Wer hat Zugriff auf Ihre Daten?

Die erhobenen Daten werden verarbeitet von:

• den ordnungsgemäß bevollmächtigten Standortverantwortlichen;
• Den Mitarbeitern, die zur Ansicht und zum Extrahieren der Bilder berechtigt sind.

Wir treffen alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten und insbesondere deren Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit zu schützen.

Diese Daten werden oder können mit bestimmten internen Abteilungen unter strikter Einhaltung der diesen Abteilungen übertragenen Aufgaben geteilt werden:

• Personalvertretung;
• Rechts- und/oder Versicherungsabteilungen;
• Abteilung für Qualität, Sicherheit und Umwelt;
• Mitglieder der Geschäftsführung.

Externe Dienstleister können im Rahmen von Wartungsarbeiten, die auf Anfrage der zuständigen Abteilungen der betroffenen Gesellschaften durchgeführt werden, Zugriff auf bestimmte personenbezogene Daten erhalten. Bei dieser Gelegenheit werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Wir verpflichten die Dienstleister vertraglich, die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den Vorschriften zu garantieren.

6. Werden Ihre Daten übertragen?

Ihre personenbezogenen Daten können von den betreffenden Gesellschaften an Justizbehörden, die Polizei und Versicherer übermittelt werden, um eine Straftat zu untersuchen, einen Zwischenfall oder ein Ereignis zu analysieren, Verantwortlichkeiten festzustellen und gegebenenfalls die erforderlichen Maßnahmen zu ergreifen.

Ihre personenbezogenen Daten können von den betreffenden Gesellschaften an Justizbehörden, die Polizei und Versicherer übermittelt werden, sofern dies zum Zwecke der Untersuchung einer Straftat, der Analyse eines Zwischenfalls, der Feststellung von Verantwortlichkeiten und der Ergreifung der erforderlichen Maßnahmen notwendig ist.

7. Welche Rechte haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten?

Unter den in den Vorschriften vorgesehenen Bedingungen haben Sie das Recht:

• auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben,
• in bestimmten Fällen die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, insbesondere wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, insbesondere für den Zeitraum, der zur Prüfung eines Antrags in Bezug auf diese Daten erforderlich ist;
• aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, wenn die Verarbeitung auf dem berechtigten Interesse der betroffenen Gesellschaften oder auf der Wahrnehmung einer Aufgabe beruht, die im öffentlichen Interesse liegt.

8. Wie können Sie uns kontaktieren und Ihre Rechte ausüben?

Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und/oder zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte können Sie richten an:

• per Post: z.Hd. der Datenschutzbeauftragten (DPO), 100, Z.A.E. Wolser-E L-3437 Düdelingen, oder
• per E-Mail: DPO@cfl-mm.lu

Aus Gründen der Vertraulichkeit und des Datenschutzes überprüfen wir gegebenenfalls Ihre Identität, bevor wir Ihnen die angeforderten Informationen zur Verfügung stellen. Aufgrund der Art der Videoüberwachungsverarbeitung bitten wir Sie möglicherweise auch um zusätzliche Informationen, die zur Identifizierung der Sie betreffenden Bilder erforderlich sind, wie z. B. Datum, ungefähre Uhrzeit, Ort oder das Ereignis, auf das sich Ihre Anfrage bezieht.

Jede Beschwerde im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann an die oben genannte E-Mail- oder Postadresse oder an die Aufsichtsbehörde des Großherzogtums Luxemburg, die Commission Nationale Pour la Protection des Données - CNPD, 15, Boulevard du Jazz, L-4370 Esch-sur-Alzette - www.cnpd.public.lu gerichtet werden.

9. Wie aktualisieren wir diesen Informationshinweis?

Um die geltenden Vorschriften so genau wie möglich einzuhalten, verpflichten wir uns, dieses Informationsblatt bei Bedarf zu aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website (www.cfl-mm.lu). 
Diese Datenschutzhinweise sind in mehreren Sprachen verfügbar. Im Falle von Abweichungen oder Auslegungsschwierigkeiten zwischen den verschiedenen Sprachfassungen ist die französische Fassung maßgeblich.